Manual de Word 2013.

Manual de Word 2013

Microsoft Office 2013 (también Office 2013 y en nombre clave Office 15) es una versión de la suite informática para el sistema operativo Windows de Microsoft, el sucesor de Microsoft Office 2010.

Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64).

Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles.

1. Barra de herramientas de acceso rápido:

Esta barra te permite acceder rápidamente a los comandos que mas usas.

2. Cita de opciones:

Está compuesto por varias ventanas como Inicio, Diseño, Insertar.

3. Acceso a la cuenta de Microsoft:

Te permite conectar cada uno de los programas con la cuenta de Microsoft.

4. Grupos de comandos:

Cada grupo tiene una serie de comandos diferentes, que están asociados depende de la tarea que realice.

5. Las reglas:

Están localizados en la parte superior y la parte izquierda del documento.

6. Indicador de número de páginas:

Este indicador te ayuda a comprobar el número de páginas de tu documento.

7. Contador de palabras:

Este contador te dice cuantas palabras hay en tu documento.

8. Vista del documento:

Hay tres tipos de vistas del documento: Modo lectura, Diseño de impresión, Diseño web.

9. Control del ZOOM:

Haz clic sostenido y desplaza el mouse a izquierda o derecha para acercar o alejar.

Menú Archivo o Vista Backstage

Información:

Esta pestaña te lleva a una página donde encontraras información sobre el documento.

Nuevo:

Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o con algunas plantillas que te ofrece Word.

Abrir: 

Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos.

Guardar y Guardar como: 

Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos  en tu computador o en One Drive.

Imprimir:

Desde la página de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres imprimir un documento.

Compartir:

Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a través de OneDrive.

Exportar:

Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF.

Cerrar:

Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.

Cuenta:

Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando.

Opciones:

Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.

Menú inicio

Menú Inicio de Word El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta, en ella tienes todas las herramientas para trabajar con el texto.

Portapapeles:

Pegar: 

Sirve para pegar textos o imágenes que copiamos de alguna pagina web. Existen tres tipos de formatos en la opción Pegar: Mantener el formato de origen , Combinar formato , Mantener solo texto.

Cortar:

Cortar es coger el archivo de origen y trasladarlo a otro lugar. En este caso al pegarlo, desaparece el archivo original, por tanto No se duplica, sino que se elimina el archivo original y solo tendremos un archivo.

Copiar:

Copiar es duplicar el contenido, es decir, el archivo original copiado, ya sea una carpeta, una porción de texto, una película, una canción, etc y permanece en su lugar original.

Copiar formato:

La función Copiar Formato sirve para copiar estilos, tipos de letras adornos, etc de un texto original.

Fuente:

Tipo de letra:

Sirve para cambiar el tipo de letra por unos cientos de opciones, algunos bonitos y otros no tanto.

Tamaño de letra:

Sirve para camiar de tamaño de la letra a mas grande o mas pequeña. 

Negrita:

Es un formato de texto que tiene como propósito marcar la palabra poniendo la mas asentada.

Cursiva:

Es un formato de texto que sirve para poner al texto curvado.

Subrayado:

Es un formato de texto que sirve para subrayar el texto seleccionado.

Tachado:

Traza una linea en medio del texto seleccionado. 

Subíndice:

Crea letra minúsculas debajo de la linea de base del texto.

Superíndice:

Crea letras minúsculas encima de la linea del texto o puede también ser utilizado para poner bibliográficas.

Borrar formato:

Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

Efecto de texto y tipografía:
Permite darle un toque especial al texto aplicándole un efecto de texto como sombra o iluminado. 

Color de resaltado del texto:

Cambia el aspecto del texto como si estuviera resaltado con un marcador.

Color de fuente:

Cambia el color del texto marcado.

Cambiar mayúsculas y minúsculas:

Cambia todo el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas o otras mayúsculas habituales. 

Agrandar fuente:

Agranda el tamaño de la fuente.

Encoger fuente:

Encoge el tamaño de la fuente.

Párrafo: 

Viñetas: 

Inicia una lista con viñetas.

Numeración: 

Inicia una lista con números.

Lista Multinivel:

Inicia una lista con varios niveles.

Disminuir Sangría:

Reduce el nivel de sangría en el párrafo.

Aumentar Sangría:

Aumenta el nivel de sangría en el párrafo.

Alinear el texto a la izquierda:

Alinea el texto a la izquierda.

Centrar:

Centra el texto:

Alinear el texto a la derecha:

Alinea el texto a la derecha.

Justificar:

Alinea el texto en los margenes izquierdo y derecho y agrega espacios entre palabras si en necesario.

Interlineado:

Cambia el espacio entre líneas del texto.

Sombreado:

Colorea el fondo del texto o del párrafo seleccionado.

Bordes:

Sirve para cuando creas tablas tu elijas que bordes van tener y cuales no.

Ordenar:

Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos.

Mostrar todo:

Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos. 

Estilos:

Estilos:

Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.

Edición:

Buscar:

Busca texto en el documento.

Reemplazar:

Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.

Seleccionar:

Permite seleccionar texto u objetos del documento.

Menú insertar

Paginas:

Portada:

Modifíquelo a su gusto cambiando las opciones de fuente y color de la pestaña DISEÑO

Página en blanco:

Agrega una página en blanco en cualquier lugar del documento.

Salto de página:

Permite terminar aquí la página actual y pasar a la siguiente.

Tablas:

Tabla:

Una tabla es una forma perfecta de organizar un documento.

Ilustraciones

Imágenes: 

Agrega una imagen desde el equipo o desde otro equipo conectado.

Imágenes en linea:

Busca e inserta imágenes desde una gran variedad de orígenes en linea. 

Formas:

Permite insertar formas prediseñadas como círculos, cuadrados y flechas.

Smart art:

Permite insertar un organizador gráfico de diferentes formas.

Gráfico:

Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al insertar un gráfico de barras.

Captura:

Agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que este abierta. 

Aplicaciones:

Tienda:

Explore aplicaciones en la tienda Office

Mis aplicaciones:

Sirve para insertar una aplicación en Word.

Wikipedia:

Esta aplicación tiene como objetivo crear un vínculo directo a la web oficial de Wikipedia.

Multimedia:

Vídeo en línea:

Sirve para, en el documento, poner un vídeo de páginas como Youtube entre otras.

Vínculos:

Hipervínculo:

Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Marcador:

Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico a un documento.

Referencias cruzada:

Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas.

Comentarios:

Comentario:

Encabezado y pie de página:

Encabezado:

Sirve para insertar un encabezado en la parte superior del documento.

Pie de página:

Sirve para insertar un pie de página en la parte inferior del documento.

Numero de página:

Inserta números de página en el documento.

Texto:

Cuadro de texto:

Inserta cuadros de texto con formatos previos.

Elementos rápidos:

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o el autor.

WordArt:

Inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital:

Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Linea de firma:

Inserta una linea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Fecha y hora:

Insertar fecha y hora actuales en el documento actual.

Objeto:

Inserta un objeto incrustado.

Símbolos:

Ecuación:

Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Símbolo:

Inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafos y caracteres Unicode

Menú Diseño

Formato del documento:

Temas:

Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un nuevo estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea.

Colores:

Permite cambiar rápidamente todos los corres que se usan en el documento eligiendo una paleta de colores diferente.

Fuentes:

Cambia rápidamente todo el aspecto del documento seleccionando un nuevo juego de fuentes.

Espaciado entre párrafos:

Permite cambiar rápidamente el interlineado y el espacio entre párrafos en el documento.

Efectos:

Cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.

Establecer como predeterminada:

Permite usar este aspecto para todos los documentos nuevos.

 Fondo de pantalla:

Marca de agua:

Agrega un texto fantasmal, como confidencial o urgente detrás de contenido de página.

Color de pagina

Da un toque de color al documento.

Bordes de página:

Agrada o cambia el borde alrededor de la página.

Menú diseño de página

Configurar página:

Márgenes:

Selecciona el tamaño de los márgenes para todo el documento o para la selección actual

                                    

Orientación:

Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño:

Elige un tamaño de papel para la selección actual.

Columnas:

Divide texto entre dos o más columnas.

Saltos:

Agrega saltos de página, selección o columna del documento.

Números de lineas:

Agrega números de línea en los márgenes junto a cada línea del documento.

Guiones:

Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras

Párrafo:

Aplicar sangría:

Sangría izquierda:

Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.

Sangría derecha:

Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

Espaciado:

Espaciado antes de:

Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.

Espaciado después de:

Cambia el espacio de los párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

Organizar:

Posición:

Coloca el objeto seleccionado en la pagina.

Ajustar texto:

Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Traer adelante:

Haga clic aquí para traer un nivel hacia adelante el objeto seleccionado o al frente de todos los objetos.

Enviar atrás:

Haga clic aquí para enviar un nivel hacia atrás el objeto seleccionado o al fondo de todos los objetos.

Panel de selección:

Alinear:

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar:

Agrupa todos los objetos seleccionados para que se junten y solo creen un objeto.

Girar:

Gira o Voltea el objeto seleccionado.

 Menú referencias:

Tabla de contenido:

Agrega una tabla de contenido al documento.

Agregar Texto:

Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualizar tabla:

Actualiza las tablas de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

Insertar nota al pie:

Agrega una nota al pie.

Insertar nota al final:

Agrega una nota al final del documento.

Siguiente nota al pie:

Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.

Mostrar notas:

Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y nota al final.

Insertar cita:

Elige una fuente de la lista creada o solicitada información para una nueva fuente.

Administrar fuentes:

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Bibliografíca:

Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

Insertar título:

Agrega titulo o imagen a una imagen. 

Insertar tabla de ilustraciones:

Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Actualizar tabla:

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Referencia cruzada:

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como "Ver tabla 6 a continuación" o "Volver a la pagina 8"

Marcar entrada:

Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Insertar índice:

Inserta un índice en el documento.

Actualizar índice:

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

Marcar cita:

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.

Insertar tabla de autoridades:

Inserta una tabla de autoridades en el documento.

Actualizar tabla:

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.

Menú Correspondencia.

Sobres:

Crea e imprime sobres.

Etiquetas:

Crea e imprime etiquetas.

Iniciar combinación de correspondencia:

Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces.

Seleccionar destinatarios:

Elige la lista de personas a las que vayas a enviar la carta.

Editar lista de destinatarios:

Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de ellos recibirá la carta.

Resaltar campos de combinación:

Resalta los campos insertados en el documento.

Bloque de direcciones:

Agrega una dirección a la carta.

Línea de saludo:

Agrega una línea de saludo como "Estimado (nombre)" al documento.

Insertar campo combinado:

Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo "Apellido", "Teléfono Particular" o "Teléfono del Trabajo".

Reglas:

Permite especificar las reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia.

  

Asignar campos:

Asignar cambios le permite a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

Actualizar etiquetas:

Si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para actualizar la información de la lista de destinatarios. 

Vista previa de resultados:

Remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de destinatarios para ver la apariencia final.

Primer registro:

Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios. 

Registro anterior:

Obtienes una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.

Registro:

Obtienes una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios.

Registro siguiente:

Obtienes una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios.

Ultimo registro:

Obtienes una vista previa del último registro de la lista de destinatarios.

Buscar destinatario:

Busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto.

Comprobación de errores:

Explica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.

Finalizar y combinar:

Completa la combinación de correspondencia.

Menú referencias.

Ortografía y gramática:

Comprueba la ortografía y gramática en el texto.

Contar palabras: 

Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

Sinónimos: 

Sugiere otras palabras con el mismo significado.

Referencia:

Abre el panel de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias etc...

Idioma:

Traducir: 

Traduce palabras o párrafos en otro idioma mediante diccionarios bilingues.

Idioma: 

Selecciona las opciones de idioma.

Comentarios:

Nuevos comentarios: 

Agrega un comentario sobre la selección. 

Eliminar:

Elimina el comentario.

Anterior: 

Va al comentario anterior en el documento.

Siguiente: 

Va al siguiente comentario en el documento.

Seguimiento:

Control de cambios: 

Controla todos los cambios realizados en el documento.

Mostrar para revisión: 

Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.

Mostrar marcas: 

Elige que tipo de marcado desea marcar en el documento.

Panel revisiones: 

Muestra las revisiones en otra ventana.

Cambios:

Aceptar: 

Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

Rechazar: 

Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

Anterior:

Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

Siguiente: 

Va a la marca de revisión siguiente de documento para aceptarla o rechazarla.

Comparar:

Comparar: 

Compara o combina varias versiones de un documento.

Proteger:

Bloquea autores: 

Bloquea a los autores solicitados.

Restringir edición: 

Restringe la forma en que los autores cambian partes del documento.

Menú Vista

Vistas del documento

Diseño de impresión: 

Muestra el documento tal y como aparecerá impreso.

Lectura de pantalla completa:

Muestra el documento en vista de pantalla, en pantalla completa.

Diseño web:

Muestra el documento como seria en pagina web.

Esquema: 

Muestra el documento como un esquema y muestra sus herramientas.

Borrador: 

Muestra el documento como un borrador para editar rápidamente.

Mostrar:

Regla:

Muestra las lineas utilizadas para medir los objetos del documento.

Linea de cuadriculas: 

Activa las lineas de la cuadricula para alinear los objetos del documento.

Panel de navegación: 

Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por el encabezado, pagina o por la búsqueda de objetos.

Zoom:

Zoom: 

Muestra el cuadro de dialogo Zoom para decidir el zoom del documento

100%: 

Aplique el 100% de zoom del tamaño normal del documento.

Una pagina: 

Ajusta el documento para que se ajuste toda la hoja en la ventana.

Dos paginas:

Acerca el documento para que dos paginas se ajusten en la ventana.

Ancho de pagina: 

Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana.

Ventana:

Nueva ventana: 

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todo: 

Colocamos en mosaico todas las ventanas abiertas.

Dividir: 

Divide la ventana actual en dos partes.

Ver en paralelo: 

Muestra los dos documentos en paralelo para comparar el contenido.

Cambiar ventanas:

Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Macros:

Macros: 

Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crea o elimina un macro.